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办公室中的省时小秘诀

时间:2007-11-15 01:17:10 来自:职场指南  阅:

  1.了解你的精力充沛期。通常人们在早晨9点左右工作效率最高,可以把最困难的工作放到这时来完成。

  2.集中一天中的头两个小时来处理手头的工作并不接电话、不开会、不受打扰。这样可以事半功倍。

  3.立刻回复重要的邮件,将不重要的丢弃。若任它们积累成堆,反而更费时间。

  4.做个任务清单,将所有的项目和约定记在效率手册中。手头一定要带着效率手册以帮助自己按计划行事。

  5.学会高效地利用零碎时间,用来读点东西或是构思一个文件,不要发呆或做白日梦。

  6.把琐碎的工作写在单子上,以便有零碎时间时马上去做。

  7.并非每件工作都值得精工细做,有些事只要过得去就可以了。一遍又一遍地写些琐碎的备忘录不是高效利用时间的做法。

  8.减少回电话的时间。如果你需要传递的只是一个信息,不妨在工作以外的时间在录音电话上留言,或是发个电子邮件。

  9.如果有人在电话中喋喋不休地讲话,你可以礼貌地结束电话。

  10.对可能打来的电话做到心中有数,这样在你接到所期待的电话后便可迅速找到所需要的各种材料,不必当时乱翻乱找。

  11.学习上网高效搜寻的技能,以节省上网查询的时间。把你经常要浏览的网站收集起来以便随时找到。

  12.用国际互联网简化商业旅行的安排。多数饭店和航线可以网上查询和预订。

  13.只要情况允许就可委派别人分担工作。事必躬亲会使自己疲惫不堪,而且永远也做不完。不妨请同事帮忙,或让助手更努力地投入。

  14.做个灵活的日程表,当你需要时便可以忙中偷闲。例如,在中午加班,然后早一小时离开办公室去健身,或是每天工作10个小时,然后用星期五来赴约会、看医生。

  15.在离开办公室之前开列次日工作的清单,这样第二天早晨一来便可以全力以赴。

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